Asystentka Zarządu

• Efektywne wsparcie Zarządu Spółki w realizacji bieżących zadań

• Współpraca ze wszystkimi działami Spółki

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy biura od strony administracyjnej, organizacyjnej i zaopatrzeniowej

• Zarządzanie obiegiem dokumentów i zapewnianie właściwego przepływu informacji w firmie

• Obsługa programu ENOVA ( możliwość przyuczenia )

• Zarządzanie flotą samochodową oraz sprzętem technicznym ( laptopy , telefony) w tym dbanie o aktualne ubezpieczenia

• Obsługa poczty oraz kurierów (poczta przychodząca i wychodząca)

• Nadzorowanie procesu archiwizacji, dbanie o kompletność dokumentacji działów

• Obsługa gości, klientów zewnętrznych oraz wewnętrznych

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

• Inne zlecone zadania administracyjne;

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez: Romi  Sp. z o.o. z siedzibą w Raszynie - zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) - RODO.

• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office oraz systemów wsparcia sprzedaży CRM
• Dobra znajomość języka angielskiego (kontakty z kontrahentami zagranicznymi, realizacja zamówień zagranicznych)
• Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Dyspozycyjność, chęć rozwoju i dobra organizacja pracy
• Wysoka kultura osobista
• Prawo jazdy kat. B.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem